Estamos falando sobre a importância dos documentos nas operações, a sequência dos mesmos e também sua legitimidade com o cumprimento das exigências, neste artigo iremos abordar a respeito do Romaneio de carga mais conhecido, como Packing List.

Sim, este documento é importante para as operações, pois ele basicamente é a lista de materiais dividida por suas embalagens, nele deverá conter as informações de item/produto detalhado por volume, como por exemplo: na caixa de número um, com dimensão ‘10x10x10cm’, contém dez unidades de pregos, referência X15F.

Similar aos documentos anteriores, (Proforma e Comercial Invoice), o Packing List também precisa seguir um padrão, como conter as informações de comprador e vendedor, porto de origem e destino, fabricante, país de origem, nomenclatura, descrição e quantidades dos materiais, peso bruto e líquido, cubagem, entre outras informações importantes idênticas a Comercial Invoice.

A legislação brasileira não determina um padrão modelo ou dados que obrigatoriamente devem conter no documento, todavia é comum ter informações de:

*Quantidade total de volumes/ embalagens;

*Marcação dos volumes;

*Espécie e tipo dos volumes, exemplo: pallet de madeira, caixa de papelão;

*Peso Líquido e Peso Bruto;

*Dimensões individuais;

*Volumes totais;

*Cubagem unitária e total dos volumes;

Além de todos os dados pertinentes a operação, conforme citado anteriormente.

Então, se há tantas informações idênticas aos documentos anteriores, você saberia dizer o que pode diferenciar o Packing List da Comercial Invoice?!

Calma que nós explicamos, no Packing List não se faz necessária à inclusão de valores/preço, como unitário e total, mas se torna indispensável à inclusão das dimensões, quantidades, marcações dos volumes/caixas, conforme a cima citado, importante ser da forma mais detalhada possível, pois é com este documento que o transporte conseguirá alinhar os detalhes de carregamento, baseando-se no tamanho da carga, muito importante principalmente para as operações consolidadas. E os terminais alfandegados conseguirão distinguir os volumes. Os documentos são complementares, mas de igual forma, têm obrigações / responsabilidades distintas.

Como a Comercial Invoice, o packing list também precisa ser assinado e carimbado e é importante para a operação em si. Somente em casos especiais que não se faz necessária a apresentação deste documento, em casos que a operação é granel ou mercadorias que por si só podem ser identificadas, como por exemplo: Maquinários, automóveis e equipamentos de grande porte.

A emissão deste documento acontece pelo fabricante pois é ele quem tem domínio sobre o produto, como também na maioria das vezes é o responsável pela embalagem dos volumes. Pois é de suma importância que as informações contidas na documentação estejam de acordo, caso contrário o desembaraço/liberação poderá atrasar.

Este documento é muito utilizado por armazéns Logísticos. Sendo de grande importância por armazéns, locais especiais onde às cargas ficam armazenadas, trazendo rapidez a fiscalização aduaneira, pois o intuito deste documento é mostrar de forma clara os volumes, podendo dispensar assim, análise do demais.

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Fontes: O que é Packing List? Como devo fazê-la? (logcomex.com)
Romaneio de Carga (Packing-List) — Português (Brasil) (www.gov.br)
Romaneio de carga: o que é e qual sua importância? (foccoerp.com.br)