Você sabe quais documentos são fundamentais no Comércio Exterior?
Hoje iremos falar um pouco sobre a Fatura Proforma, documento inicial e muito importante para a operação, pois a Fatura Proforma é o documento que espelha a operação de compra e venda entre o importador e o exportador, onde de forma clara e explicativa irá conter as informações dos produtos, vendedor e comprador, local de origem/embarque e destino/desembarque entre outros dados pertinentes à negociação.
Importante destacar que este documento pode sofrer alterações e ajustes até a aprovação definitiva pelas partes.
No momento do embarque, a Fatura Proforma servirá de documento de referência para a Fatura Comercial. Este documento é semelhante a um orçamento, pois inicialmente não tem caráter fiscal, utilizado por sua vez nas negociações internacionais, e nela deverá conter as informações cruciais para uma operação bem-sucedida.
Abaixo listamos os conceitos importantes para este primeiro momento de negociação.
*Nome e endereço completo do vendedor (Exportador);
*Nome e endereço completo do comprador (Importador);
*Descrição detalhada das mercadorias, sendo elas nos idiomas oficiais do Acordo Geral sobre Tarifas e Comércio, que são inglês, Frances e o Espanhol, ou se em outro idioma, recomendável ter uma tradução para a Língua Portuguesa, neste caso operação com o Brasil.
*Marca, numeração e referências;
*Quantidades, unidade de medida e tipos de volumes;
*Local de embarque/Porto de origem;
*Local de desembarque/Porto de destino;
*Peso bruto dos volumes entende-se, como tal, o peso da mercadoria com todos os seus recipientes, embalagens e demais envoltórios, quando o mesmo já está pronto para carregamento;
*Peso líquido, assim considerado o da mercadoria livre de todo e qualquer envoltório;
*País de origem do produtor, o qual foi produzido à mercadoria;
*País de aquisição assim considerado aquele do qual a mercadoria foi adquirida para ser exportada para o Brasil, independentemente do país de origem da mercadoria ou de seus insumos;
*País de procedência, assim considerado aquele onde se encontrava a mercadoria no momento de sua aquisição;
*Preço unitário e preço total de cada tipo/modelo da mercadoria;
*Fretes e despesas relacionadas ao envio da mercadoria; quando houver.
*Seguro Internacional;
*Prazo de entrega da mercadoria;
*Dados bancários para pagamento;
*Acordo comercial a considerar entre países;
*Condições e moeda de pagamento;
*INCOTERM da operação.
Este documento é confeccionado por quem vende o produto, ou seja, quem domina as características, pois o comprador passará suas necessidades e o vendedor encontrará o melhor produto, dentro do seu leque de produtos, que atenderá o mesmo.
Todas as informações destacadas na Fatura Proforma são importantes, pois é através dela que será analisado todos os detalhes da operação. Como citado anteriormente, é com este documento que acontecerá a negociação entre o exportador e importador para posterior aprovação e fechamento do pedido.
É comum que a Fatura Proforma (PI), quando assinada pelo comprador, substitui a ordem de compra (O.C).
Caso você ainda tenha dúvidas sobre o assunto ou ficou interessado em realizar um estudo, entre em contato e ganhe o mundo!
FONTES:
O que é invoice e para que serve? (remessaonline.com.br)
Fatura Comercial — Português (Brasil) (www.gov.br)
Art. 557 do Regulamento Aduaneiro. / Decreto nº 6759 (planalto.gov.br)
